Quản trị viên sẽ sử dụng bản từ bảng điều khiển trực tuyến để cài đặt thương hiệu của công ty, quản lí thư mục, tạo tên, chia sẻ danh sách và có thể kết nối các dịch vụ của mình đến người sử dụng. Người sử dụng có tài khoản do quản trị viên lập có thể lướt vào trang đăng nhập tuỳ chỉnh trên bất kỳ máy tính nào có nối mạng Internet. Dịch vụ này có thể được nâng cấp nhằm đáp ứng nhu cầu tăng lượng người dùng và cơ sở dữ liệu đồng thời vẫn hạn chế được chi phí bảo trì.
Quản trị viên và các trưởng phòng IT có thể truy cập vào trang web www.google.com/a để biết thêm thông tin về tiêu chuẩn của chương trình Google Apps, ấn bản Chuẩn, ấn bản Giáo Dục và đăng ký sản phẩm.
Theo Google - PcWorld



Phía Google cho biết, Google Apps là một bộ trọn gói các ứng dụng dành cho giới doanh nghiệp, các công ty và các tổ chức giáo dục, trong đó Google Apps cung cấp các công cụ thông tin liên lạc có chất lượng cao như thư điện tử (e mail), lịch biểu (calendar), gói văn phòng trực tuyến (documents) được sử dụng không cần phải mua bản quyền, lắp đặt hay duy trì phần cứng hoặc phần mềm của máy tính. 



